„Ich habe mich in den letzten Wochen gefühlt jedes am Markt verfügbare Praxis-Tool angeschaut und getestet. Lucar hat für mich mit Abstand die beste Aufmachung und Usability. Umso cooler finde ich es, dass ihr […] so nah an den Nutzern seid und mein Feedback so extrem schnell umgesetzt habt.“
BeneHeilpraktiker aus Köln
„Meine Dokumentation ist deutlich strukturierter und regelmäßiger geworden. […] Buchhaltung war bisher ein sehr ungeliebtes Thema. Lucar bringt mich da deutlich nach vorne.“
GerwinHeilpraktiker aus Ostfriesland
„Ich bin wirklich mega zufrieden und finde dieses Programm unfassbar gut. Was mir im Alltag den meisten Aufwand erspart, sind definitiv die Abrechnung und die Dokumentation.“
Lisa DolzerOsteopathin in Metzingen
Ein Behandlungstag
Die Doku entsteht im Gespräch. Die Rechnung in Sekunden.
So sieht ein Termin aus, wenn alles an einem Ort liegt. Kein Abschreiben, kein zweites Programm, kein Abend am Schreibtisch.
011 Klick
Termin öffnen.
Der Termin des Tages öffnet die Akte. Vorgeschichte, Diagnosen und der letzte Verlauf stehen da, bevor die Tür aufgeht.
02im Gespräch
Dokumentation entsteht.
Du hörst zu und sprichst. Das Diktat sortiert sich in Anamnese, Befund und Therapie, bearbeitbar und ohne Abschreiben.
03kurz danach
Nachtragen, wenn nötig.
Befund ergänzen, einen Satz korrigieren, Schmerzpunkt auf der Body-Map setzen. Mehr bleibt nicht zu tun.
04unter 30 Sekunden
Rechnung raus.
Aus der Behandlung wird die GebüH-Rechnung mit Ziffern und Faktor. Das Finanzbuch führt sich dabei selbst.
So sieht dein Behandlungstag aus. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Keine Design-Attrappen: Diese Ansichten sind Screenshots aus lucar — aufgenommen in unserer Demo-Praxis mit Beispieldaten. In derselben Reihenfolge wie der Ablauf oben, vom gebuchten Termin bis zur Auswertung. Genau so kannst du sie in der Demo selbst anklicken.
Was Patient:innen sehen: Standort, Leistung, Dauer, Preis. Die Seite läuft auf deiner Website — der gebuchte Termin steht sofort in deinem Kalender.
Eine Woche auf einen Blick: Termine farbig nach Behandler:in, freie Slots daneben. Verschieben geht mit der Maus, mehrere Slots ziehen ergibt einen Block über Stunden.
Body-Map, Diktat und Terminbogen nebeneinander. Ein Klick setzt einen Schmerzpunkt, der nächste erhöht die Intensität — zur markierten Region grenzt lucar die Auswahl im Praxiskatalog auf passende Diagnosen ein, schlägt aber selbst keine vor. Freie Felder füllt das Diktat automatisch und bearbeitbar.
Offene, bezahlte und erinnerte Rechnungen nebeneinander. Aus der dokumentierten Behandlung entsteht die GebüH-Rechnung mit Ziffern und Faktor; Versand, Zahlung und Zahlungsart hängen daran.
Die Auswertung rechnet mit dem, was ohnehin entsteht: Behandlungen, Rechnungen, Diagnosen. Kein zusätzliches Pflegen, keine Excel-Tabelle nebenher — und der Zeitraum ist frei wählbar.
Genau so selbst anklicken.
Die Live-Demo ist eine echte Praxis mit Beispieldaten: Termin öffnen, diktieren, Rechnung schreiben. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail.
Alles, was eine private Heilpraktiker- oder Osteopathiepraxis im Alltag braucht, von der Online-Buchung bis zum Steuerberater. Ein Login, ein Ort, nichts doppelt getippt.
AufgabeIn lucarSonst oft
Online-BuchungBuchungsseite auf deiner Website oder als eigener Link, auch ohne Website. Bestätigung und Erinnerungen per Maileigenes Buchungstool oder Aufpreis
KalenderWoche und Monat, Räume, Schichten, mehrere Standorte, Google CalendarKalender als Zusatzmodul
ErstkontaktPatientenbogen vorab, Behandlungsvertrag digital unterschrieben, HonorarvereinbarungPapier und Klemmbrett
PatientenakteDiagnosen aus dem vollständigen amtlichen ICD-10-GMSuche im ganzen Katalog mit amtlicher Bezeichnung, dazu passende Diagnosen zur markierten Körperregion auf der Body-Map. Verlauf, CAVE-Hinweise und Dokumente in derselben Akte. Die Diagnose steht danach richtig auf der Rechnung.Diagnosen als Freitext
DokumentationDiktat mit KI-Strukturierung, während des Gesprächsabends abtippen
AbrechnungGebüH vollständig, inklusive Kapitel 35, direkt aus der BehandlungLeistungsketten für Erst- und Folgetermin, eigene Leistungen auf derselben Rechnung, Steigerungsfaktor, Sammelrechnungen über mehrere Termine, Schutz vor Doppelabrechnung. Zahlungen per Kontoauszug zuordnen, Erinnerungen in bis zu drei Stufen.Rechnungslimit oder Aufpreis
BuchhaltungDas Finanzbuch führt sich selbstJede Rechnung und jede Zahlung landet automatisch im Kassen- oder Bankbuch, mit SKR03-Konto und Beleg. Für die Steuerberatung gibt es den DATEV-Buchungsstapel per Klick.zweites Programm, doppelt tippen
TeamRollen für Behandlung und Empfang, getrennte Kalendergrößerer Tarif
ÜberblickAuswertungen zu Umsatz, Behandlungen, häufigsten Diagnosen und AuslastungExcel nebenher
SicherheitVerschlüsselung, Audit-Log, AVV, Hosting in Düsseldorf
Alles davon ist in jedem Tarif drin. Probier es 30 Tage mit deiner Praxis.
Die meisten Praxen zögern nicht wegen der neuen Software, sondern wegen der alten Daten. Deshalb ist der Umzug unsere Aufgabe, nicht deine.
1
Export schicken.
Aus deinem bisherigen Programm, sicher über die Einstellungen in lucar.
2
Wir übernehmen.
Akten, Dokumentation, Termine und Rechnungen landen in deiner Praxis.
3
Du prüfst.
Eine Vorschau zeigt, was ankommt, bevor irgendetwas übernommen wird.
4
Du gibst frei.
Ab dann arbeitest du in lucar. Mit allem, was du hattest.
Bereits umgezogen aus
Lemniscus
Billfox
MEDIFOX
SoliPrax
vcita
Dein Programm ist nicht dabei? Dann bist du die nächste Praxis, die wir mitnehmen.
Wechselbonus
Du zahlst nicht doppelt. Schick uns die Kündigungsbestätigung deines alten Programms, und deine Abrechnung bei lucar beginnt erst, wenn der alte Vertrag endet: bis zu 3 Monate, beim Jahresabo bis zu 6.
Umzugsgarantie
Wir übernehmen alles, was dein bisheriges Programm exportiert und du für die Arbeit brauchst. Klappt das nicht, zahlst du nichts.
Original-PDFs alter Rechnungen bleiben in deinem Archiv (Aufbewahrungspflicht). Bedingungen
Lass uns deinen Umzug besprechen.
Bis 31. Januar begleite ich, Joshua, jeden Umzug persönlich. In 15 Minuten am Telefon klären wir, was aus deinem Programm mitkommt und wann du am besten wechselst. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Danach übernimmt das unser Team, oder du ziehst mit unseren fertigen Importern selbst um.
Gebucht wird über das Buchungstool von lucar, dasselbe, das deine Patient:innen bei dir nutzen.
Keine Obergrenze für Patient:innen, Termine, Behandlungen oder Rechnungen. Kein Aufpreis für Kalender, Online-Buchung, Diktat, Speicher oder Support. Der Tarif richtet sich nur danach, wie viele Behandler:innen mitarbeiten.
Antwort vom Gründer, in der Regel innerhalb eines Werktags
Vollständiger Export, jederzeit
Alle Preise inklusive Umsatzsteuer. Viele Anbieter nennen Nettopreise. Weil Heilbehandlungen meist umsatzsteuerfrei sind, ist für deine Praxis der Bruttopreis der echte Preis.
lucar ist für Praxen gebaut, die privat abrechnen: nach GebüH, mit eigenen Leistungen oder beidem auf einer Rechnung. Die Osteopathie gehört von Anfang an dazu. Sie ist Heilkunde, und wer nicht Ärztin oder Arzt ist, übt sie mit Heilpraktikererlaubnis aus.
Heilpraktik ist aber breiter als ein einzelner Schwerpunkt. Deshalb bauen wir lucar Schritt für Schritt für weitere Arbeitsweisen aus, gemeinsam mit den Praxen, die lucar jeden Tag nutzen. Was mehreren Praxen hilft, kommt in die Software. So sind zum Beispiel der Steigerungsfaktor für eigene Leistungen, eigene Fragen im Patientenbogen und die Honorarvereinbarung entstanden.
Allein in der Praxis.
Keine Räume, keine Schichten: alles auf dich zugeschnitten.
Eine Empfangskraft kannst du dazunehmen, musst du aber nicht.
Mails auf Wunsch über dein eigenes Postfach.
Finanzbuch ohne Bankbuch, wenn du es nicht brauchst.
Gemeinsam in der Praxis.
Getrennte Kalender, Räume und Schichten.
Bankbuch im Finanzbuch, für die Buchhaltung einer GbR.
Sensible Felder liegen AES-256-GCM-verschlüsselt in der Datenbank, Zugriffe stehen im Audit-Log.
Gehostet in Düsseldorf, Deutschland.
Anwendung und Datenbank laufen in Düsseldorf. Den AVV schließt du bei der Registrierung.
KI ohne Kleingedrucktes.
KI-Anamnese läuft in der EU ohne US-Ausweichroute. Diktat-Transkription erfolgt unter Standardvertragsklauseln mit Zero Data Retention. Jeder Dienstleister steht öffentlich in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Tägliche Backups.
30 Generationen, verschlüsselt, auch an einem getrennten Ort.
Direkter Draht
Hinter lucar steht eine Praxis.
Ich bin Joshua, Heilpraktiker und Osteopath (B.Sc.), und arbeite in meiner eigenen Praxis in Hamburg jeden Tag mit lucar. Wenn du eine Frage hast, schreibst du mir direkt an hello@lucar.app. Du bekommst in der Regel innerhalb eines Werktags eine Antwort von mir, nicht von einem Ticketsystem.
Oder wir sprechen kurz: 15 Minuten, in denen du alles fragen kannst, was dich vom Wechsel abhält.
„Wenn ich Hilfe brauche, ist der Gründer von lucar immer gut erreichbar und meldet sich in wenigen Minuten zurück. Das Problem ist dann auch ganz schnell gelöst.“
Alles, was dein bisheriges Programm exportiert und du für die Arbeit brauchst: Stammdaten, Akten, Dokumentation, Termine und Rechnungen mit allen Positionen. Die Original-PDFs alter Rechnungen bleiben in deinem Archiv, denn sie unterliegen der Aufbewahrungspflicht.
Mein Programm ist nicht dabei. Geht das trotzdem?
Meistens ja. Lade den Export in den Einstellungen hoch, wir sehen ihn uns an und sagen dir ehrlich, was mitkommt. So sind die Umzüge aus SoliPrax, MEDIFOX und vcita entstanden.
Wie funktioniert der Wechselbonus?
Schick uns die Kündigungsbestätigung deines alten Programms. Deine Abrechnung bei lucar beginnt erst, wenn der alte Vertrag endet: bis zu drei Monate, beim Jahresabo bis zu sechs. Probezeit und Wechselbonus laufen dabei parallel, nicht nacheinander. Für Registrierungen bis 31. Januar 2027.
Was passiert nach dem 31. Januar?
Bis 31. Januar begleite ich jeden Umzug persönlich. Danach übernimmt das unser Team, oder du ziehst mit unseren fertigen Importern selbst um. Die Umzugsgarantie bleibt.
Häufige Fragen
Was Praxen oft fragen.
Für welche Praxen ist lucar geeignet?
lucar richtet sich derzeit vor allem an Heilpraktiker:innen und Osteopath:innen in Solo- und Gemeinschaftspraxen. Die Abläufe und die Abrechnung orientieren sich insbesondere an privat geführten Praxen und der GebüH.
Für andere Gesundheitsberufe oder Praxisformen prüfen wir gemeinsam, ob die vorhandenen Abläufe, rechtlichen Anforderungen und die Abrechnung passen. Für vertragsärztliche GKV-Abrechnung nach EBM, Kliniken oder grundlegend andere Versorgungsmodelle ist lucar derzeit nicht ausgelegt.
Welche Praxisfunktionen kann ich nutzen?
Die zentralen Praxisabläufe stehen bereits zur Verfügung: Patienten verwalten, Termine und Online-Buchungen organisieren, Behandlungen dokumentieren, Rechnungen erstellen und das Finanzbuch führen. Auch Teams, Räume, Rollen und mehrere Standorte lassen sich abbilden.
Neue Praxen nutzen nach der E-Mail-Bestätigung 30 Tage lang alle Praxisfunktionen kostenlos, ohne Zahlungsmittel. Wer danach weiterarbeiten möchte, wählt einen Tarif. Ohne Tarifwahl bleiben Datenexport und Kontoverwaltung erreichbar; die übrigen Funktionen sind bis zur Tarifwahl gesperrt.
Was kostet lucar?
Neue Praxen nutzen lucar die ersten 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel. Danach gelten die Listenpreise Solo 59 €, Praxis 99 € und Team 159 € im Monat – mit vollem Funktionsumfang in jedem Tarif. Ein kostenpflichtiges Abo entsteht nur durch deine ausdrückliche Tarifwahl; ohne deinen Abschluss gibt es keine automatische Belastung. Wählst du während der Probezeit einen Tarif, beginnt die Abrechnung erst danach.
Wie schützt lucar Praxis- und Patientendaten?
Die Anwendung und die primäre Datenbank werden in Düsseldorf betrieben. Jede Praxis bleibt für ihre Patientendaten datenschutzrechtlich verantwortlich; lucar verarbeitet diese Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Zu den Schutzmaßnahmen gehören eine serverseitige Mandantentrennung, rollenbasierte Zugriffe, Feldverschlüsselung für sensible Daten, Transportverschlüsselung, protokollierte Zugriffe und eine optionale Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App. Die technischen Maßnahmen und eingesetzten Dienstleister dokumentieren wir auf eigenen, öffentlich einsehbaren Seiten.
Kann ich Daten aus meiner bisherigen Software übernehmen?
Ja, aus Lemniscus und Billfox übernehmen wir deine Patient:innen, die Behandlungsdokumentation und deine Rechnungen. Die Übernahme begleiten wir persönlich: Melde dich vor dem Wechsel bei uns, wir gehen deinen Export gemeinsam durch. Vor dem Übernehmen siehst du eine Vorschau und gibst sie selbst frei.
Du arbeitest mit einem anderen Programm? Dann wähle in deinem Konto unter Einstellungen → Datenimport „Meine Software ist nicht dabei“ und nenne uns dein Programm. Dort kannst du auch einen Export hochladen. Er liegt verschlüsselt bis zu 90 Tage bei uns und dient nur dazu, eine Übernahme für dein Programm zu bauen. Ob und bis wann das gelingt, können wir vorher nicht zusagen; wir melden uns, sobald wir es einschätzen können.
Kann ich meine Daten exportieren – auch nach Vertragsende?
Während der Nutzung kannst du deine Praxisdaten jederzeit selbst exportieren. Der Komplettexport unter Einstellungen → Daten ist eine ZIP-Datei mit den Daten deiner Praxis als JSON – Patientenstamm, Termine, Behandlungsdokumentation, Anamnese, Einwilligungen mit Wortlaut, Rechnungen mit Positionen und Zahlungen, Kassenbuch und Einstellungen. Dazu kommen die Rechnungs-PDFs, unterschriebene Verträge als PDF, Dokumente aus den Patientenakten und die Kassenbuch-Belege. Eine LIESMICH-Datei erklärt, was wo liegt. Zugangsdaten wie Passwörter sind nicht enthalten.
Für die Steuerberatung gibt es zusätzlich CSV-, PDF- und DATEV-Exporte.
Nach Vertragsende bleiben deine Daten 30 Tage für den Export verfügbar. Anschließend werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wichtige Daten solltest du zusätzlich regelmäßig selbst exportieren.
Wie bekomme ich Hilfe oder kläre offene Fragen persönlich?
Schreib an hello@lucar.app. Die Nachricht erreicht mich direkt: Ich bin Joshua, der Gründer von lucar. In der Regel antworte ich innerhalb eines Werktags.
Wenn sich deine Fragen leichter im Gespräch klären lassen, können wir per E-Mail einen Telefontermin vereinbaren. Daraus entsteht keine automatische Mailserie. Bitte sende per E-Mail keine Patienten-, Behandlungs- oder Gesundheitsdaten.
Du möchtest Team, Exporte, Backups oder Kündigung genauer einordnen?
